物資管理信息系統(tǒng)(MMIS) 主要包括以下功能模塊:
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基礎信息管理:
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系統(tǒng)正常運轉包含了所有的基本信息,如:物資信息、客戶信息、供應商信息、部門信息、人員信息、項目信息等,都可動態(tài)增加、修改。 |
后臺管理:
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組織機構維護 |
統(tǒng)計信息管理
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系統(tǒng)綜合管理物資靜態(tài)的庫存品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,動態(tài)的收發(fā)料、價格設置、統(tǒng)計報表等信息。各用戶部門都可以直接查詢到物資信息和庫存情況。用戶可以根據(jù)庫存數(shù)量決定是否領料或領用數(shù)量,避免沒有庫存而領料的情況發(fā)生。各用戶都有自己的查詢權限,查詢本部門的計劃和耗用信息,充分發(fā)揮“自動化”優(yōu)勢和充分的資源共享。 |
計劃、領料管理
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由用料或技術管理部門根據(jù)工程項目需求編制物資需求計劃,職能部室審核,主導物資的采購供應,避免盲目采購、庫存積壓等弊端;由采購配送根據(jù)計劃編制相應銷售出庫單,使用料部門根據(jù)自己的需求能正常領料。 |
招標管理
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由內(nèi)部部門根據(jù)批準的計劃項目對相應物資進行招標,生成尋價書、比質比價表;確定標書后根據(jù)標書錄入物資價格。 |
采購管理
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由企業(yè)采購與配送部門(業(yè)務部)相關職務人員根據(jù)需求(招標)計劃自動生成采購任務單,系統(tǒng)根據(jù)初始設置自動分配采購員,采購員也可由項目經(jīng)理(或其他相關職務,如業(yè)務部主任)選擇分配,采購任務單經(jīng)審核自動流轉到相應采購員處采購。 |
合同管理
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根據(jù)招標、采購等由業(yè)務員編制合同,可將合同附件以圖片、EXCEL文檔、WORD文檔格式導入,方便在以后審批和查詢時查看,合同審批結束將按標準的合同格式打印。 |
匯款管理
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業(yè)務員根據(jù)采購信息,收(預)料信息等編制匯款申請,經(jīng)過一系列審批后到財務部。 |
倉儲管理
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各種物資帳冊登記、統(tǒng)計報表等,都由計算機完成,能夠極大的提高工作效率,實現(xiàn)倉儲人員從事務處理向功能管理的轉變。 |
財務管理
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在月底結帳前財務人員可根據(jù)實際情況調(diào)整物資本月的入庫價格、出庫成本;可根據(jù)時間、工程項目、領用單位等信息統(tǒng)計出庫物資,按物資類別、時間等統(tǒng)計收料信息。 月底可按帳本方式對該帳本所有物資進行扎帳,全部帳本扎帳結束自動生成月報表。 |
統(tǒng)計分析
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查詢當前庫存信息,所有物資明細帳等,可按項目、領料部門、物資類別、日期等信息統(tǒng)計出物資出庫、入庫等信息。 |