材料進(jìn)銷存管理不管是針對材料商來說還說還是與材料打交道的其他行業(yè)針對這塊的管理都是比較重要的一環(huán),如何高效辦公的同時(shí)又要減少錯誤率我們可通過一套線上管理軟件就能輕松解決。
美佳ERP管理軟件在解決材料進(jìn)銷存的問題,將裝企ERP與供貨商之間的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行了對接,我們直接通過線上就能向供貨商直接下采購訂單,所購材料明細(xì)單將材料名稱、價(jià)格、數(shù)量、注意事項(xiàng)均可通過系統(tǒng)準(zhǔn)確下達(dá),既快速又準(zhǔn)確讓辦公效率大大提高。
裝修公司在下達(dá)采購訂單后,供應(yīng)商在第一時(shí)間通過手機(jī)微信進(jìn)行訂單提醒,供應(yīng)商快速通過微信端進(jìn)行接收訂單,無須下載APP就可輕便化辦公,接收訂單的反饋裝修公司通過系統(tǒng)就能第一時(shí)間掌握訂單當(dāng)前所處狀態(tài),是否接收、是否發(fā)貨等各個(gè)重要流程狀態(tài)第一時(shí)間掌握,不用擔(dān)心送貨不及時(shí),同時(shí)也能時(shí)刻提醒雙方材料的交付時(shí)間,避免耽誤工期。
以上是裝修公司與供貨商之間如何高效完成采購的線上管理,此外我們還可通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)兩者之間的材料款的計(jì)算。每一筆材料費(fèi)他所對應(yīng)的材料清單,系統(tǒng)都將一一記錄,在我們與供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)有據(jù)可以,每筆賬目簡單明了。給財(cái)務(wù)人員和材料員的工作減少了對賬的時(shí)間,大家的工作效率和工作積極性都可以通過系統(tǒng)軟件得到提高。